인터넷으로 내용증명 보내는 방법 [전세보증보험 내용증명]

내용증명 발송은 우체국에 방문하여 할 수도 있지만 온라인으로도 전송할 수 있습니다. 인터넷 우체국에서 발송할 수 있으며 급하게 보내야 할 경우 익일 특급으로 발송 가능합니다. 익일 특급은 오후 2시 이전 접수에 한하여 다음날 배달됩니다.


내용증명이란?

① 개인 및 기업 등 상호 간에 이해관계에 대한 부분을 문서화하는 것으로 보통은 ‘채무 이행’ 또는 ‘계약 해지 통보’ 등의 용도로 사용됩니다.

② 내용증명은 같은 문서 3부를 준비하여 우체국에서 발송하게 됩니다. 1부는 수신인에게 발송되며, 1부는 발신인이 나머지 1부는 우체국에서 보관합니다.

③ 내용증명 자체는 법적 효력을 가지지 않지만 분쟁이 발생했을 때 관련 내용과 날짜 등을 증명해 줄 수 있는 증거 자료가 됩니다.


전세 보증보험 내용 증명 양식

① 보내는 이유

전세 계약을 할 때 전세 보증금을 돌려받지 못할 것에 대한 안전장치로 전세 보증보험을 들게 됩니다. 계약 만료 기간이 다가오면 가입한 전세보증보험에서 임대인에게 내용 증명을 보내야 한다는 통지를 받게 됩니다.

불필요한 오해를 만들지 않기 위해 내용증명을 보내기 전에는 사전에 집주인에게 연락을 하는 것이 좋습니다.

계약 해지 6개월 전에는 문자로 해지할 것에 대한 사전 고지를 해야 하며 그 후 2달 전에 내용증명으로 다시 한번 증거 문서를 만들어 놓습니다.


② 발송 기한

보통은 계약 해지 2달 전까지 발송해 달라고 보증보험사에서 요청합니다.


③ 발송 문서 양식

● 내용증명은 규격화된 양식을 가지고 있지 않기 때문에 아래와 같은 몇 가지 항목만 넣어 자유롭게 작성할 수 있습니다.

ⓐ 수신인, 주소, 전화번호

ⓑ 발신인, 주소, 전화번호

ⓒ 계약 내용, 계약 종료 날짜, 임차인 계좌번호


내용증명 인터넷 발송 방법

(1) 우체국 홈페이지 접속

(회원 or 비회원 모두 신청 가능)

⇒ 우편 ⇒ 증명서비스 ⇒ 내용증명 ⇒ 신청

인터넷으로 내용증명 보내는 방법

● 회원가입을 할 경우 로그인 후 조회가 가능하며 비회원으로 신청할 경우 추후 비밀번호 입력 후 조회가 가능합니다.

● 온라인으로 내용증명 신청을 하기 위해서는 관련 프로그램 설치가 필요합니다. 페이지가 넘어가면 안내에 나오는 대로 설치하면 됩니다.


(2) 우편물 정보 입력

● 배달 증명 : 배달이 잘 됐는지 통지해 주는 제도, 등기로 취급하는 우편물에 한 해 이용 가능, 추가금 2,000원 발생

⇒ 배달 상황은 등기번호로도 조회가 가능하기 때문에 굳이 신청하지 않아도 됩니다.

● 배달 소요 일수

  • 등기 통상 : 접수한 다음날부터 3일 이내 배달
  • 익일 특급 : 접수한 다음날 배달

⇒ 오후 2시 이전 발송 완료 건에 한하여 다음날 배달. (토요일, 일요일, 공휴일은 배달 일수에서 제외됩니다.)

● 발송 우편 본인 수령 : 보통 내용증명의 경우 3부를 인쇄하여 본인도 1부를 가지고 있게 됩니다. 때문에 온라인 발송의 경우 발송 문서 수령을 체크하면 본인이 작성한 문서를 우편으로 받을 수 있습니다. 단 우편 발송에 대한 추가 요금이 부과됩니다.

⇒ 상담 센터 문의에 따르면 직접 본인이 작성한 내용증명을 인쇄하는 것과 우편으로 보내주는 것의 차이가 없이 동일하다고 하니 ‘수령 안 함’을 체크하고 직접 인쇄하여 보관해도 무관할듯합니다.


인터넷 우체국 내용증명 작성 방법

● 보내는 분과 받는 분의 이름, 주소, 연락처 등 기본 정보를 입력합니다.

● 본문 작성을 누르면 발송할 내용증명에 대한 문서 작성을 할 수 있습니다.


내용증명 문서 작성하기

● 내용증명 작성은 이미 작성한 문서를 첨부할 수도 있고 자체 편집기를 사용하여 직접 작성할 수도 있습니다.

인터넷 우체국 내용증명 문서 작성 방법


(1) 직접 작성

● 우체국 자체 편집기를 이용하여 직접 작성합니다.

● 이미 규격에 맞게 설정이 되어있기 때문에 따로 편집할 필요가 없어 간편합니다.


(2) 문서 첨부

이미 작성하여 저장된 문서를 첨부합니다. 아래 규격에 적합한 문서만 첨부가 가능합니다.

① 여백 규격

● 상 : 20mm

● 좌, 우 : 15mm

● 하 : 40mm


② 파일 규격

● PDF, HWP, DOC, DOCX, PPT, PPTX, Xls, Xlsx 파일

※ 파일 업로드 시 ‘설치 후 다시 실행해 주십시오’ 등의 안내 메시지가 뜨는 경우에는 PDF로 파일 변환 후 업로드하여 올려주시면 정상 처리됩니다.


(3) 주소록 확인

내용증명은 4단계로 구분되어 작성됩니다.

▶ 내용 작성 ⇒ 주소록 확인 ⇒ 미리 보기 ⇒ 작성 완료

내용증명 주소 검증

● 내용증명 작성을 완료하고 나면 주소록 확인을 위한 창이 생성됩니다.

● 작성한 수신인 주소록이 표시되며 해당 주소록 체크 후 주소 검증을 하게 되면 제대로 된 주소인지 확인을 할 수 있습니다.

⇒ 잘못 기입된 주소로 인한 오 배달을 줄이기 위해 진행합니다. 받는 분 주소 검증 후 완료되면 확인을 눌러주세요.

● 미리 보기를 누르면 추후 인쇄될 페이지를 미리 확인할 수 있습니다. 작성된 문서가 제대로 나오는지 확인 후 작성 완료 ⇒ 전송 ⇒ 내용증명 신청을 클릭합니다.

● 내용증명 신청을 클릭하게 되면 아래와 같이 내가 선택한 내용증명 신청에 대한 내역을 다시 한번 검토할 수 있습니다.


● 결제하기를 클릭하면 내용증명 수수료, 우편 요금, 제작 수수료, 배달 증명 수수료 등의 각각 금액과 결제해야 할 총 금액이 보입니다. 결제 시 Point 사용이 가능하며 그 외 네이버·카카오 페이, 신용카드, 계좌이체, 휴대폰 등을 사용할 수 있습니다.


내용증명 발송 내역 확인하기

결제 완료가 됐다면 발송이 잘 됐는지 문서는 제대로 작성이 됐는지 확인하는 것이 필요합니다.

증명서비스 ⇒ 내용증명 ⇒ 나의 내용증명

● ‘회원’으로 신청한 경우

⇒ 휴대폰 인증 ⇒ 인증 완료 후 검색

● ‘비회원’으로 신청한 경우

⇒ 비회원 신청하기 ⇒ 조회 ⇒ 본인인증 동의 체크 ⇒ 휴대폰 ⇒ 동의하기 ⇒ 인증 완료 후 검색